2013/8/20

▌工作分享 ▌服裝採購 工作Q&A

今天 終於要來更詳細的分享我的職業了! 其實 我說過很多次了呢! 甚至連書裡面 都有一個很大的篇幅在介紹
書在這:http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010553836 請大家繼續幫我衝銷量吧! 呵
是說 接下來要寫的這些只是想要讓更多人了解這樣子的職業內容 
也希望大家如果真的希望能從事這樣子的行業的時候 也能更毫不猶豫地投入
 
從服裝採購做了四年多以後 專職做部落客寫書一年 去年底又重新回到職場 很多人問我為什麼?
其實 也是自己對自己的一個期許 撐著的是對這分工作的喜愛

說實在的 服裝採購這個行業 很夢幻 但是也很現實

每次都看起來光鮮又亮麗 殊不知其實只是剛好愛打扮
不然以累的程度 真的每天只想要穿T恤牛仔褲 那種想也不想的輕鬆姿態 

有時候會開玩笑地介紹我的職業 就是個用老闆錢買東西的好差事

但是其實 說真的 用老闆錢買東西 只有佔15% 另外的85%是在商品的部分
以往的服裝採購(Buyer) 真的只是買 但是在跟廠商之間的周旋 還有 跟預算的抗衡 就已經很吃力了
更何況現在幾乎Buying & Merchandising都是合在一起的 除了買 還要對於後續買完進貨配貨分貨的處理

很不識相的喪氣話先說在前頭 痾痾~

服裝採購 真的是一個需要非常大的熱情 來支持這樣子一路走下去的工作

如果沒有真的很喜歡很喜歡 只是想試試 只是想說想接觸數字的東西看看 那就真的要考慮了
因為 它需要花很大的精力 不論是在買貨之前 與老闆前前後後討論著預算的數字 與營業單位調整所謂的商品架構

剛剛說的"用老闆錢買東西"的15%  通常就是大家所喜歡的部分:出國採購 
說到這 也許大家會想到的 就是看秀 看麻豆一個個走出來 美的不可思議
但是其實秀真的不多 如果是做單一品牌 就是在總公司開一整天的會 然後看新一季的商品 就像是出國到另一個辦公室
而複合式的品牌呢! 也沒有秀 多的是一間間的showroom 趕場的關係 腳更酸
至於秀 偶爾可以看到一兩場 不過如果是自己的品牌大秀 就完完全全是去支援的工作人員了!

至於買貨的當下 與廠商或是總公司的周旋 還有商品與預算之中的抗衡和調度
買貨回來 開始的付款程序 收貨程序 建立貨號檔案 教育訓練 分貨 配貨 與倉庫之間的溝通 與店櫃之間的調整
出貨到店上後 監督商品的流通 瑕疵品的客訴 調轉商品的取決 折扣的裁定
這樣子的來來回回 其實才是服裝採購真正要做的事!!! 
聽完就有點頭暈 更何況 服裝採購 其實 幾乎手上都同時有三季的商品在處理

舉例像是現在接近尾聲的2013春夏 採購們手上的其實會有2013春夏和秋冬 2014春夏的商品

同時在做的事 就像是:

2013春夏:商品調轉 商品分析 折扣取決與分析
2013秋冬:上新貨 收貨 訂定貨號 價格 分貨 配貨 教育訓練 商品調轉
2014春夏:正如火如荼的訂貨 從出差前的預算 商品分析 到出差看貨選品 回國後的下單 付款 與廠商討論訂貨細節

當然 適時的外出做市場調查 在店上看真實的客人反應 還有平常自己需要充實的服裝資訊 也是在工作範圍其中

劈哩啪啦講這麼多 其實真的只是希望讓大家更現實的面對這個職業 辛苦 但是很有趣 

喜歡數字 在數字裡面看出背後的意義 是再有成就感不過的事了~
買進來的商品 尺寸下的毫無誤差 然後在賣場上被客人喜歡 都是幾個讓人覺得辛苦也值得的事~

既然知道了服裝採購的真相 覺得還是很喜歡很喜歡 那就勇往直前吧!!!!

有個喜歡的心 最重要阿! 才是一個能支持自己一直往下走的理由~

 

講一堆完 整理了大家常問我的內容 我一併回答囉!!!希望大家都能更了解這個職業阿!!^____^

1. 服裝採購的工作內容?

((剛剛不小心都全講了阿!! 呵呵!! 當然 還有很多小細節 有問到再回答唷!!^___^))

2. 需要具備甚麼樣的條件?

其實最重要最重要就是有那個熱忱 支持自己不論是多辛苦都會撐下去
再來是細心 還有 對於數字分析的能力
電腦也要挺強的 因為數字分析的報表 有時候用excel做 還是比電腦設定程式跑出來 快很多
另外 就是語文和EQ了! 對於不論是國內國外的溝通與協調 都是需要這兩個部分

3. 是否需要服裝相關科系學生?

其實不用唷!!!真的是只要我上面所說的具備條件 當然還有對於美感的一個態度 其實就夠了
小閃的很多同事 都有來自不同領域的專業阿!
只是因為對於服裝的熱情 所以才投入這樣子的產業阿!!
真的不用擔心自己不是服裝產業唷!!
不過如果能在學生時代 找到相關的實習課程或打工 累積這方面的知識與常識 就更好了!!^___^

4. 投履歷需要投類似甚麼樣的職稱? 從那些公司投起呢?

服裝採購 或是 商品企劃

至於其他像是在雜誌上啦 或是公關之類的 就是編輯還有行銷人員 跟採購完全不同唷!
小閃一開始是找出所有我喜歡的品牌 然後一家一家用寄的加上網路104投履歷
有發生過投了兩年以後 收到面試信的!!! 所以真的不要灰心 努力在投履歷中的時間充實自己才是最重要~

5. 服裝採購的專門學校有哪些?

其實全世界各地真的很多很多唷!!! 都可以研究!
CENTRAL SAINT MARTINS(英國)
LONDON COLLEGE OF FASHION(英國)
PARSONS, THE NEW SCHOOL FOR DESIGN(美國)
FASHION INSTITUTE OF TECHNOLOGY(美國)
ACADEMY OF ART UNIVERSITY(美國)
ESMOD(法國)
ISTITUTO MARANGONI(義大利)

另外也給大家看前五十大服裝學校排名的文章做參考
http://fashionista.com/2013/06/top-fashion-schools-2013/
(這裡面包括了設計和商學 所以要看仔細唷!! 如果真的想要研究的話~!!^___^)



後記....

其實因為真的很常收到大家的問題 也好開心大家會這樣子仔細地問我
所以也就希望能整理出來一個大重點 讓問的人馬上知道答案 也讓想問的人 可以先有個底囉!!!

以下就是原本的Q&A問題 希望我上面的整理 真的有回答到大家想要知道的阿!!!

很冒昧的寫信給您,我是您的小讀者,也是個大四生.因為看著您一篇篇的文章,讓我對您從事的行業產生好奇,很想知道大概的工作內容是甚麼,需要甚麼樣的條件,要怎麼做才能投入到這個工作.如果投履歷是屬於雜誌?還是所謂的公關?我是念財稅會計,又沒有經驗,但是很想嘗試這樣子的工作,由於欣賞您熱衷於工作的樣子,所以很想像您一樣!能否可以給我點意見呢?

我目前高三(女生)我未來的志向是OL,從事跟時尚產業有關的工作 照理說我應直接升大學,之後去國外進修有關科系 但是我的學業成績很不是理想,還有很多原因以致我 並不想在台灣念大學 因為我非常幸運有親戚在美國,他們也願意提供我在國外的住所和生活,所以我打算利用一到兩年的時間在國外努力把英文練好(我認為我想從事的工作,具備外文能力很重要),之後考證照或托福..etc 這一兩年的時間我打算去讀社區大學和在親戚的店裡幫忙或去語言學校進修可是這一兩年之後讓我困惑了,我想念時尚行銷的學系,但是我不清楚之後該去念什麼學校 唯一有聽過的學校只有位在紐約Parsons設計學院有這門課程 如果方便,希望你能給予我幫助,想請你給我一些關於學校的建議,萬分感激! 謝謝

我一直都很喜歡服裝搭配、流行時尚相關的事情,對於品味、美感總是很要求。兩年前就以 fashion marketing 為目標,想說:結合自己熱愛的事情和自己的專業(我念商科)是多棒的事情啊!因為一直在 follow 小閃的網誌,加上近一年來妳重新回到職場,從妳的文章中開始對「採購」有了認識(還去看了妳2010時寫的幾篇關於採購的系列文章!),慢慢地,我就確定:我要成為一個專業的時尚採購。今年六月,從大學畢業後開始要走入職場。這一陣子每天都在看104 XD 關注了幾乎所有精品時尚在台灣的分公司、國內外品牌代理商,甚至台灣 select boutique 的公司(團團、level 6ix)等等,這些公司任何採購助理的職缺,一心一意地希望能從基層做起,累積實務經驗和產業知識,逐漸完成夢想。自七月以來,我投遞了一些「採購/商品助理」的職缺,也有一些是公司應徵「採購主管」,我就主動寫信說我想應徵採購助理。由於很多公司都希望是服裝相關科系的學生,所以目前還沒有回音,讓我有點失落。但是我相信,對時尚的品味、眼光,是可以逐漸培養的,而外語能力、對數字的敏感度、負責任的態度和抗壓性,可能才是能不能勝任的關鍵。其實(重點來了XD),寫這一封信,一方面是想跟小閃毛遂自薦當採購助理!一方面是想聽聽看小閃在採購這方面的專業建議,像是以我現在的經歷,如果想要走這條路,可以怎麼切入這個產業。

如果想當個精品採購人員的話,要從那些公司開始投起呢?看了小閃的文章,知道小閃一開始是從人力銀行開始找起,但是我看了人力銀行似乎沒有這種職缺,是不是從百貨業開始下手比較好呢?另外,我沒有任何的工作經驗,這個會影響嗎?但是我有在外貿協會上過兩年的課,行銷、企劃、外語、國貿等我都ok,有需要在哪方面努力,還是我從哪裡下手未來比較能成為精品採購人員。

hii小閃 我投履歷已經一陣子了 但都沒有什麼好消息想問你說 你之前投履歷有特別寫什麼讓公司注意你嗎?現在連sales的直缺都好難找 因為剛要畢業 又沒有experience 你覺得 如果internship和sales哪種在未來會比較有幫助呢?因為我以後想做buyer或marketing的工作(fashion industry)

哈囉~小閃你好^^看了您的網誌有一段時間了 我好想請教您一些有關工作的問題唷 其實我對於採購類的工作滿有興趣的 也喜歡一些精品 美美的事物哈哈 採購這工作 需要具備甚麼條件呢?英文需要非常好嗎?要如何尋找公司應徵? 謝謝您


先降~希望我講的洋洋灑灑的 你們覺得有用阿~
還有其他問題 就再問我囉!!^___^

啾啾啾~

Lots of LOVE

小閃

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7 則留言:

  1. 小閃~真的好用心喔!!
    解決了好多疑問,謝謝你提供這麼有用的資訊!

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    1. 不用客氣阿!!謝謝!!^____^ 很開心有解決到問題囉!齁齁~

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  2. 阿~~小閃 :DD
    我現在在準備gmat 和 托福 想去美國念研究所

    請問fashion marketing在美國是商學院的嗎?
    因為看了小閃更仔細的介紹 就覺得那些能力也是自己想充實的部分
    (可以問問那些需要的能力 小閃有在研究所唸到嗎 還是研究所是在念什麼呢@@?)
    本來有在考慮finance 因為大學是念財金的 ...
    但還在猶豫
    非常感溫 !!

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  3. 每次看你的文章都可以知道好多好資訊(時尚 衣服等)

    謝謝妳的分享阿~~~

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  4. 你好,看了你的文章覺得對自己的方向有了一些瞭解,
    另外還有一些比較複雜的問題想請教
    因為目前是大四的學生,
    念的科系是視覺傳達設計系,
    文章中你有提到可以先選擇一些自己比較喜歡的品牌做投履歷的動作,
    可是品牌名跟企業名稱好像都不太一樣
    目前只有搜尋到一些時裝有關的公司
    例如幸喜國際、康納仕泰樺舍、喜事國際、新華克文化事業
    想請問怎麼更詳細的知道品牌在徵服裝採購人員的訊息
    謝謝你,你的文章真的非常受用

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  5. 講解的很詳細呢
    不過還是想請問一下關於數字分析的能力
    因為我的數學不是很好...
    不知道這樣會不會影響到工作
    非常感謝!

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  6. 小閃你好
    在無名時代看你到現在
    我曾經在網上問過你念什麼學校
    現在我已經是大三生生大四
    目前學校派我來新加坡當實習生服裝採購實習
    我有打算實習後完全投入採購職場
    我目前想在新加坡加強自己
    有沒有推薦書或是方法增強自己?
    有打算實習完再進修一年相關採購課程
    有沒有比較推薦的?
    我大學也是問你的哈哈謝謝你
    我因為沒做北實備審資料所以放棄
    剩下台南應用和南實
    當時你和我說台南
    我也再這裡找到我的風格和興趣
    一直以來都想做採購

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