▌工作分享 ▌商品採購是什麼?

商品採購這個職業，都在做什麼？

小閃還沒正式工作前，覺得當個採購，應該就是買東西，選東西來賣，選的漂亮就好；直到真正進入採購這個職業，才明白，原來東西都是這樣來的，賣這麼貴，背後都有些辛酸血淚，撇除商品製作過程不講（那又是連累了很多無辜的勞工還有一些製造商苦主！）商品採購的背後，其實是被一堆數字追著走，每每要喘息的時候，就又要前往下一年度的採買。。。

基本上，順序是這樣的：

分析 -> 預算 -> 採購 -> 商品編制 -> 確認進貨 -> 配貨 -> 上貨 -> 商品調轉 -> 分析銷售 -> 活動折扣 -> 季末 -> 鬼打牆！

來詳細講解一下吧！店上的商品怎麼到店上哩？基本上，在採購主管出國採買之前，需要先分配預算，分析款式、尺寸以及蒐集資料（像是店櫃人員對商品的意見以及未來流行發展趨勢。。。）到了國外，停留最短兩天一夜（香港），最多六天五夜（歐洲）在短時間內，確定買好所有一整季的商品，回到台灣，採購助理開始整理所有訂單，再次確認訂單，然後大家會開始編定貨號、訂定價格、與船運部門溝通進貨資料（註一），船運部門確認進口以後，就要開始上吊牌，分配到各店櫃，出貨！

是不是覺得工作已經很多了？畢竟一季商品，少說三萬、五萬件，多則會到八萬、十萬件，這時候要跟倉儲人員配合，瘋狂拜託他們加班，完成商品上貨的程序，甚至有時候也直接去倉庫幫忙分貨，時間就是金錢，當然同時間，也需要儘快製作出內部用的商品目錄資料，還有教育訓練等等的資料，提供以後報表的分析以及幫助店櫃人員對於商品的知識。商品到店上，採購們就要開始監視銷售，包括商品流動率，每個星期的商品調整、打折活動的規劃還有對於銷售的檢討，對於公司，賣的好是最重要，所以往往賣的好的商品會被主管說＂怎麼沒買多一點！＂，而賣不好的，則被罵說＂怎麼買這麼多！＂很兩難，好像永遠沒有個完美的結局！。。。（講到這裡，大家應該覺得有點煩了吧？？拍謝捏！）

其實，這些事情，都不間斷的一直發生，當季初到季節的最後，又會開始從前面輪迴回來！加上時常是對著國外總公司在做事，所以雙方的時差問題，也是個非常令人困擾的難題。如果跟義大利人工作，就更令人捶心肝了！好命的義大利人，每年有兩個月的暑假，不用工作！整個就苦了我們這些負責聯繫的其他國採購們壓！（攤手）

不知道這樣的工作內容，有沒有嚇到大家？

其實，對任何行業，有興趣是最重要，而且凡事都要嘗試；只要最初是有興趣的，不論遇到任何困難，就會開始想試著去了解，試著去解決；在解決的過程中，會覺得很有趣，會珍惜這樣的過程！大家一起加油壓！啾！


（待續。。。）


註一：台灣是個很奇妙的市場，導致於很多商品只要是大陸製，就會呈現一種不能進口的狀態！需要不斷的跟船運公司確認，無奈！（希望ＥＣＦＡ的簽訂，對於這塊進口市場，有些變化哩！）

ＰＳ講這些好嚴肅唷！等我把這些講完，下次來開始講我在英國、台灣，這幾年留學還有工作的事情囉！有開心的，有難過的，也有大哭的～～～嘿嘿！！！慢慢來！希望大家喜歡捏～